Hojas de Calculo

Hoja de Calculo

DEFINICIÓN

Las hojas de cálculo son programas muy utilizados en las empresas ya que se pueden ocupar para analizar diferentes tipos de datos. Podemos utilizar una hoja de cálculo en una fábrica de muebles,en empresas de servicios como en un hotel o en el gobierno.

Dado que su costo es bajo lo utilizan tanto empresas pequeñas como grandes.

Es muy común que las empresas incluyan, como requisito para trabajar en ellas, tener conocimiento de este tipo de herramientas

UTILIDAD DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibuja distintos tipos de gráficas.

Para facilitar los cálculos estos programas incluye funciones incorporadas que realizan operaciones estándar.

La hoja de cálculo Excel forma parte del paquete de soluciones ofimáticas Office de Microsoft. Se trata de una herramienta administrativa muy utilizada a nivel de empresa y junto al procesador de texto Microsoft Word es la solución ofimática utilizada por más usuarios.

Excel como hoja de cálculo es tan buen producto que por el momento parece que no existe ningún otro que le supere, al menos así lo confirma el alto nivel de usuarios que recurren a usarlo.

Ventajas y Desventajas

AMBIENTE DE TRABAJO EN LA HOJA DE CÁLCULO.

Los programas de hoja de cálculo ofrecen una gran cantidad de filas y columnas. El número específico depende del programa, en un programa de hoja de cálculo a pueden llegar a tener un millón de columnas y 16,000 columnas.

Esto sé que tengo mucho espacio para trabajar.

Para trabajar en una hoja de cálculo se llenan celdas. Cada celda se identifica por la letra de su columna y el número de su fila. Con este método podemos identificar cada celda de la hoja de cálculo. En cada una de ellas podemos insertar elementos diferentes: una palabra, una fórmula, una función o una fecha.

Un programa de las hoja de cálculo permite generar archivos (libros de trabajo) con varias hojas, en la parte inferior de la hoja se pueden identificar

EDICIÓN BÁSICA DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Es muy común que queramos realizar cambios a los datos en una celda, para eso lo único que ocupamos hacer es posicionarnos en la celda y la barra de fórmulas dar click para realizar los cambios que necesitamos.

Además de modificar el contenido de las celdas, hay acciones que pueden realizarse con los datos que se han introducido en ellas

Funciones de la hoja de Excel

• Suma: Puedes sumar varios valores individuales, referencias o rangos de celda o una convinacion de los 3
• MAX: Representa las 3 primeras letras del máximo y se utiliza para encontrar el numero mas grande en una lista de valores o argumentos
• MIN: Nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo valores lógicos y el texto
• Promedio: Devuelve la media aritmética y que se calcula sumando un grupo de números y dividiendo el resultado por la cantidad de dichos números
• Contar: Se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías y las que contienen datos no numéricos
• Contar si: Nos permite contar cuantas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con un criterio determinado
• Si: Evalúa una prueba lógica y devuelve un valor deacuerdo al resultado obtenido de dicha prueba

A CONTINUACIÓN SE PRESENTARA UN ENLACE EN EL CUAL TENDRÁS VARIAS FORMULAS

Formulas